Organizační struktura

Organizační struktura

Předseda oddílu - Ladislav Cibulka

  • Statutární orgán
    • podpisy a odesílání dotací, vyúčtování smluv
  • Komunikace s městem (dolaďování vyúčtování) 
  • Komunikace s TJ Sokol (haly, faktury)

Šéftrenér - Michal Hanzlík

  • Dohled na vzdělávání trenérů - zajišťuje externí a interní semináře
  • Zapracování nových trenérů za pomoci hlavních trenérů
  • Vzdělávání rodičů - zajišťuje externí a interní semináře
  • Zajištění hromadných rodičovských schůzek a školení pro rodiče
  • Tvorba tréninkového harmonogramu na sezónu
  • Metodické řízení a sportovní koncepce mládežnických družstev
  • Zpracování a následná kontrola tréninkového plánu a koncepce přípravy
  • Vedení dvou družstev v rámci tréninků, soutěží a turnajů na pozici hl. trenér nebo asistent trenéra
  • Organizace klubových turnajů a výjezdů
  • Spolupráce s Český florbal při plnění úkolů programu podpory, DDM, Město Písek
  • Spolupráce s marketingovým oddělením - budování komunity

Manažer - Michal Hanzík

  • Zajištění tréninkových prostorů
  • Jednání a komunikace s potenciálními a aktuálními partnery
  • Spolupráce s florbalovými a dalšími sportovními kluby
  • Vytváření nových projektů pomáhající k lepší organizaci klubu
  • Organizace Poháru královského města Písku
  • Organizace letního soustředění a příměstského kempu
  • Organizace a zavádění eventů klubu
  • Kontrola a vyhodnocování eventů
  • Aktivní spolupráce se školami a školky
  • Aktualizace organizační struktury a dohled na její plnění a plnění jednotlivých úkolů

Hlavní trenér

  • Je zodpovědný za tréninkové plány dané kategorie
  • Pořádá informační rodičovské schůzky dané kategorie před sezónou 
  • Pomáhá se zapracováním nových trenérů
  • Dohlíží na budování týmů - týmové aktivity, vztahy v týmu
  • Kontroluje a zadává úkoly asistentům trenérů
  • Je zodpovědný za hlavní organizaci kategorie (informace rodičům, XPS)

Sekretář - Luboš Čuka

  • Administrace podání žádostí o dotace (NSA, Město Písek, Jihočeský kraj, Český florbal - programy podpory, ČEPS)
  • Administrace vyúčtování dotací
  • Správa klubového účtu (přijaté faktury, mzdy, vystavené faktury, cestovní příkazy, členské a jiné příspěvky)
  • Vystavuje potvrzení o zaplacených příspěvcích
  • Spravuje klubovou pokladnu
  • Administrace členské základny (Český florbal, ČUS, NSA) 
  • Administrace podkladů pro vedení účetnictví
  • Smlouvy se zaměstnanci
  • Sestavení rozpočtu klubu
  • Kontrola plnění rozpočtu
  • Sestavení termínové listiny turnajů a jednotlivých zápasů
  • Sestavení rezervačního listu na sportovní haly 
  • Vyřizuje změny termínů turnajů a utkání (při pořadatelství klubem, žádosti ostatních klubů a přesun si vyřizují trenéři jednotlivých kategorií)  
  • Hlášenky - FIS
  • Spolupráce s trenéry při zadávání soupisek (především hlídání termínů)
  • Jednání se sekretáři regionální florbalové unie

Materiální zajištění - Vít Jaroušek

  • Zajištění a kontrola spotřebního materiálu
  • Vybavenost sportovišť pomůckami, nářadím a náčiním
  • Vybavenost trenérů pomůckami, nářadím a náčiním
  • Vedení evidence sportovních pomůcek, nářadí a náčiní a její aktualizace v měsících září, prosinec, květen
  • Zajištění správy služeb kanceláře

Pořadatelská služba A tým - Lucie Predajňová

  • Zajišťuje organizaci pořadatelské služby při všech utkáních A-týmu
  • Zajišťuje dostatečný počet osob pořadatelské služby - hlavní pořadatel, zdravotník, časoměřič, zapisovatel, sběrači míčků
  • Zajišťuje materiální vybavení pro pořadatelskou službu (počítačová technika, internetové připojení, prostředky pro úklid hrací plochy, míčky, …)
  • Zajišťuje kontrolu a doplnění lékárničky
  • Zodpovědnost za vybírání dobrovolného vstupného
  • Zajišťuje polepy šaten a další povinné materiály potřebné k pořádání celostátních utkání

Pořadatelská služba mládež, ženy a B tým - Martin Hrubec

  • Komunikace se sekretářem klubu (peníze na pořadatelskou službu)
  • Vytvoření tabulky Pořadatelská služba na webu před každou sezonou a její pravidelná aktualizace v průběhu sezóny
  • Zajištění lékárničky a pravidelná kontrola
  • Zajištění materiálního vybavení v halách před turnaji (míčky, snižovadla, internetové připojení, notebook,...)
  • Zajištění osob na pořadatelskou službu pro každý turnaj (hlavní pořadatel, časoměřič, zapisovatel a zdravotník)
  • Komunikace s hlavním pořadatelem před turnajem (čas a místo srazu, info k turnaji)
  • Zajišťuje předání materiálu pro pořádání hlavnímu pořadateli 
  • Zajišťuje předání výplaty pro pořadatele a rozhodčí turnaje
  • Zajišťuje označení šaten, rozpis zápasů, výplatnice a výsledkový servis na turnaji 

Marketing, PR - Matyáš Reichl

  • Komunikace klubu k veřejnosti (novinky, dění v klubu, pozvánky na utkání atd.)
  • Komunikace s redaktory novin v Písku 
  • Správa sociálních medií a webu
  • Správa členské sekce - (Komunikace klub -> rodič)
  • Tvorba klubové grafiky
  • Tvorba redakčního plánu (plán media)
  • Seznámení trenéry s redakčním plánem 

Fat Pipe + Merchandising - Matyáš Reichl

  • Aktivní komunikace s firmou FP - zajištění co nejlepších podmínek pro klub
  • Organizace veletrhů a akcí spojené s firmou FP
  • Zajištění objednávek FP pro klub
  • Propagace klubových merch předmětů
  • Prodej klubového propagačního materiálu v kanceláři klubu a na akcích klubu
  • Komunikace s dodavateli merche pro klub -> výhodné nabídky pro klub

Zajištění dopravy - Jan Koutník

  • Komunikace s dopravci
  • Zajištění dopravy na jednotlivé turnaje
  • V průběhu sezony řešit změny v rozpisu turnajů, u košových soutěží sledovat termíny a místo konání turnajů
  • Před začátkem sezony vytvořit přehled dopravců s nabízenými službami - cena, kapacita autobusu
  • Vytvořit rozpis dopravy na jednotlivé turnaje - před začátkem sezony na první půlku sezony a v prosinci na druhou půlku sezony
  • Před začátkem sezony rozeslat trenérům aktuální kontakty na dopravce

Kontrola plateb - Martin Hrubec

  • komunikace s markeťákem klubu (dostává tabulku s hráči nebo objednávkami a po kontrole plateb ji zasílá zpět)
  • komunikace se sekretářem klubu (zasílá informace ohledně plateb, které potřebuje a dostává zpět daný výpis z účtu)
  • kontroluje tabulku s hráči či objednávkami vůči výpisu z účtu od sekretáře klubu
  • komunikuje s hráči či rodiči ohledně nezaplacení členských příspěvků nebo objednávek
  • řeší případně nesrovnalosti při placení členských příspěvků nebo objednávek
Image